Reglement 2011-2012

versie 2011-2012

Wedstrijdreglement deelname KVL

Art. 1. Doelstelling KVL

De stichting KVL (Kinjer-Vastelaoves-Leedjesfestival) stelt zich ten doel "het behoud van het culturele erfgoed van vastelaovend in Limburg en meer specifiek de stimulering van het behoud van de carnavalsmuziek voor met name de jongere generatie". Om dit te bewerkstelligen organiseert de stichting jaarlijks een liedjeswedstrijd met de bedoeling een CD te produceren van de 11 beste liedjes van het gegeven carnavalsjaar. De liedjeswedstrijd richt zich op de leerlingen van de basisschool zijnde de kinderen in de leeftijdcategorie 4 t/m/ 12 jaar.

Art. 2. Deelname
a. Deelnemen kan zowel individueel als groepsgewijs.
b. Met name groepen leerlingen van een basisschool of een SBO-school behoren tot de doelgroep, maar ook individuele kinderen uit de leeftijdcategorie 4 t/m 12 jaar zijn gerechtigd om mee te doen aan de jaarlijkse wedstrijd.
c. In geval een leerling ouder dan 12 jaar is, maar toch nog op de basisschool zit, is deelname toegestaan.
d. Uitgesloten zijn dus kinderen die reeds middelbaar onderwijs ontvangen en 12 jaar of ouder zijn.
e. Deelnemen kan na volledige invulling en toezending van het daartoe bedoelde inschrijfformulier en dat uiteraard wel vóór de jaarlijks vastgestelde inschrijfdatum.
f. De ingeschrevenen nemen deel aan een van de voorronden die de stichting KVL in november (de eerste twee woensdagen na 11 november) regionaal organiseert met de bedoeling de 11 beste liedjes voor de finale te selecteren.
g. Een vakkundige jury beoordeelt de liedjes en selecteert hieruit de finaleplaatsen. De uitslag van de jury is bindend en hierover kan derhalve niet gecommuniceerd worden.
h. Deelnemers dienen, ten behoeve van de voorronde, zelf zorg te dragen voor een geluidsdrager met daarop de begeleidingsmuziek. Op deze mogen in geen geval reeds ingezongen stemmen voorkomen.
i. De begeleidingsmuziek wordt tenminste 14 dagen voor de aanvang van de voorronde ingeleverd bij het secretariaat van de Stichting KVL.
j. Deelnemers dienen bij inschrijving tevens zorg te dragen voor het verstrekken van de bladmuziek van het lied. Een eenvoudige weergave van de melodielijn volstaat in deze. Indien voorhanden, volstaat hierin ook een midi-file met de gewenste gegevens.
k. Het ingezonden lied dient oorspronkelijk te zijn. Deelname kan dus alleen met een nieuw geschreven lied, dat dus niet eerder uitgebracht is, tenzij dit in een plaatselijke liedjeswedstrijd in hetzelfde jaar is uitgevoerd. (zie ook onder l.)
l. Deelname aan het KVL met een liedje dat in een plaatselijke liedjeswedstrijd van het voorbije jaar reeds heeft meegedaan, is alleen toegestaan wanneer die plaatselijke wedstrijd heeft plaats gevonden na de voorronden van het KVL (medio november) in hetzelfde carnavalsseizoen. De betreffende deelnemer mag echter niet ouder zijn dan 12 jaar en moet wel nog op de basisschool zitten.
m. Het lied mag geen muzikale frasen of tekstuele onderdelen bevatten, die volgens de Nederlandse wetgeving als plagiaat omschreven kunnen worden. Bij overtreding van dit artikel volgt automatisch uitsluiting van verdere deelname en volgt geen uitslag. Alleen teksten in het Limburgse dialect zijn toegestaan. De deelnemers staan toe dat de stichting het exploitatierecht krijgt over de teksten en melodieën van de finaleliedjes en deze derhalve vrijelijk mag laten bewerken ten behoeve van de CD-productie. De componisten en tekstdichters behouden echter het eigendomsrecht en de daaruit voortvloeiende auteursrechten.

Art. 3. Programma
• In november worden er twee voorronden georganiseerd door de stichting KVL. Eén in de regio Midden- en Noord-Limburg en één in de regio Zuid-Limburg. Indien het aantal inschrijvingen dat nodig maakt, kan er eventueel een derde voorronde georganiseerd worden.
• Na afloop van elke voorronde worden telkens drie finalisten bekend gemaakt en eind november zullen alle 11 finalisten bekend zijn. Het team van "Kinjerkraom" zal alle finalisten op ludieke wijze verrassen met een bezoek. De opnamen hiervan worden in het programma "Kinjerkraom"uitgezonden op de regionale TV-zender L1.
• In december zal de studio de arrangementen maken en een proefopname hiervan naar de finalisten zenden met het doel hun te laten oefenen voor de opname van het lied.
• Begin januari worden de opnames in de studio ingepland. De finalisten zullen na overleg over de datum hiertoe een uitnodiging krijgen van de studio.
• Van de deelnemers verwachten we een goede voorbereiding en gedisciplineerd gedrag bij de opnames in de studio. Bij grote groepen dient voor voldoende begeleiding en toezicht gezorgd te worden.
• Eind januari zal de CD gereed zijn en aangeboden worden aan de stichting KVL. De finalisten krijgen dan ook een opname van hun eigen lied om daarmee te oefenen voor de deelname aan de finale.
• De datum van de finale is mede afhankelijk van de datum van carnaval in dat gegeven jaar. In principe is de finale drie weken voor carnaval. De finale vindt dit carnavalsseizoen plaats op zondag 13 febr. 2011 om 14.00 uur in zaal Palladio te Helden.
• Na de finale wordt de uitslag meteen bekend gemaakt. Van de finale wordt een TV-opname gemaakt, die tijdens de carnavalsdagen via L1 wordt uitgezonden.

Art. 4. De voorronden
De voorronden vinden dit jaar plaats op:
Op 23-11-11 in Zaal "Het Streperskruis", Streperstraat 66 te Schaesberg
Aanvang 14.00 uur.
Op 27-11-11, in MFC "De Postkoets", Posthuisweg 13, 6085 AG, te Horn.
Aanvang 14.00 uur.
• Een evt. derde voorronde zal in de Patronaatszaal te Beek zijn.
• De deelnemers dienen minstens één uur vooraf aanwezig te zijn.
• Bij het optreden mag, indien gewenst, gebruikt gemaakt worden van een dans- of showgroep alleen wanneer deze ter ondersteuning en verfraaiing van de act dient.
• De organisatie draagt zelf zorg voor een deugdelijke geluidsinstallatie.
• Een opgave vooraf van het aantal microfoons dat nodig is voor de presentatie en het gebruik van evt. eigen instrumenten die versterkt dienen te worden, is noodzakelijk voor een goede voorbereiding van het optreden. Een formulier ligt daartoe ter plekke gereed bij de infobalie. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van de benodigde gegevens aan de studio. (dat kan via een vragenlijst die na de definitieve inschrijving wordt toegezonden).
• De volgorde van optreden wordt via loting vastgesteld en tijdig doorgegeven aan de deelnemers.
• Een deskundige jury beoordeelt de kandidaten. Gelet wordt o.a. op de voordracht en de presentatie, de meezingbaarheid van het lied, de zangkwaliteit, de stijl en de originaliteit van melodie en tekst. .
• Meteen na het einde van het juryberaad zal de uitslag van de voorronde bekend gemaakt worden.
• Per voorronde worden drie kandidaten rechtstreeks gekozen voor de finale van het KVL. De overige vijf finalisten worden binnen één week na de laatste voorronde bekend gemaakt.

Art. 5. De finale
De finale vindt in dit carnavalsseizoen plaats op zondag 29 jan 2012 om 14.00 uur in zaal ????? te ??????.
De volgorde van het optreden wordt bepaald door de volgorde van de liedjes zoals die op de CD staan.
• Een deskundige jury beoordeelt de kandidaten. Gelet wordt o.a. op de voordracht en de presentatie, de meezingbaarheid van het lied, de zangkwaliteit, de stijl en de originaliteit van melodie en tekst.
• Meteen na het einde van het juryberaad zal de uitslag van de voorronde bekend gemaakt worden door de voorzitter van het KVL en de provinciaal gedeputeerde voor culturele zaken.. Deze zal ook de wisselbeker overhandigen aan de winnaar en de oorkondes die behoren bij de 2e, 3e en 4e plaatsen.
Na de finale volgt een pauzevoorstelling. Ondertussen beraadslaagt de jury. Meteen na het pauze-optreden wordt de uitslag bekend gemaakt.

Art. 6. Jurering
De jury werkt onafhankelijk en autonoom en bepaalt in overleg met de stichting KVL de criteria om de kandidaten te beoordelen. Er wordt o.a. rekening gehouden met originaliteit, creativiteit, tekst, presentatie, meezingbaarheid, muzikale prestaties en verwondering.
De uitslag is bindend en hierover kan niet gecommuniceerd worden

Art. 6.1. t.b.v. Voorronden
De jury voor de voorronden bestaat uit minstens 4 personen, die zoveel mogelijk een deskundige achtergrond hebben op tekstueel en/of muzikaal terrein.
Art. 6.2. T.b.v. de finale
De jury voor de finale bestaat uit minstens 10 volwassenen uit de gehele provincie, die hun sporen op carnavalsgebied ruimschoots bewezen hebben. Daarnaast bestaat de jury nog uit 11 kinderen die elk één van de finalisten vertegenwoordigen. Toegevoegd wordt de jeugdprins van de organiserende vereniging. De jury laat zich bijstaan door een externe secretaris van de stichting KVL. Hij/zij staat in voor de verslaggeving van de jurering.

Art. 7. Prijsuitreiking
Er worden 3 prijzen uitgereikt:
1. De winnaar ontvangt een wisselbeker en mag voor en tijdens carnaval op uitnodiging diverse optredens verzorgen in de provincie. Het winnende lied wordt na de finale nogmaals ten gehore gebracht.
2. De tweede prijs wordt toegekend aan de als tweede eindigende finalist. Hij/zij ontvangt een oorkonde met de eervolle vermelding van de tweede prijs.
3. De derde prijs wordt toegekend aan alle overige finalisten. Zij ontvangen allen een oorkonde met de eervolle vermelding van de derde prijs.

Art. 8. Radio en/of televisie en foto's.
Alle deelnemers uit de voorronden en de finale verklaren zich akkoord met eventuele radio- en/of televisieopnames van hun optreden en het vrijelijk gebruik van foto's die tijdens de wedstrijden gemaakt zijn. Deelnemers verklaren bij inschrijving eveneens dat zij geen bezwaar hebben tegen het gebruik van fotomateriaal uit de voorronde of de finale ten behoeve van de promotie van het KVL (bijv. de website) en mogelijk de opdruk van het hoesje van de KVL- CD.

Variabele gegevens carnavalsseizoen 2011-2012:
1. Voorronde 1 op 23-11-10 in Zaal "Het Strepershuis", Streperstraat 66, te Schaesberg.
2. Voorronde 2 op 27-11-10 in MFC "De Postkoets", Posthuisweg 13, 6085 AG te Horn
3. De KVL-finale op zondag 29 jan. 2012 in discotheek Palladio te Helden.

is
KVL 2011/2012