Wedstrijdreglement deelname KVL

Vastgesteld door het bestuur van het KVL, doorlopend in werking met ingang van het seizoen 2025–2026

Artikel 1 – Doelstelling KVL

De Stichting KVL (Kinjer Vastelaovend Leedjesfestival) stelt zich ten doel:
“het behoud van het culturele erfgoed van de vastelaovend in Limburg en meer specifiek de stimulering van het behoud van carnavalsmuziek voor met name de jongere generatie.”

Om dit te bewerkstelligen organiseert de stichting jaarlijks een liedjeswedstrijd.
De wedstrijd richt zich op leerlingen van groep 1 t/m 8 van de basisschool.
Er wordt gestreefd naar jaarlijkse publicatie van de elf beste liedjes op een streamingdienst.

Artikel 2 – Deelname aan het KVL

1. Deelname is zowel individueel als in groepsverband mogelijk.
   b. Groepen leerlingen van een basisschool of een SBO-school behoren tot de primaire doelgroep, maar ook individuele kinderen uit groep 1 t/m 8 mogen deelnemen. Indien in een groep deelnemers zitten die inmiddels op de middelbare school zitten, beslist het bestuur van de Stichting KVL over toelating.
   c. Deelname is alleen geldig na volledige invulling en tijdige inzending van het officiële inschrijfformulier, vóór de jaarlijks vastgestelde inschrijfdatum.
   d. De ingeschreven deelnemers nemen deel aan een van de regionale voorronden die de Stichting KVL in november/december organiseert (in de periode tussen 11 november en de eerste zondag van de advent), met als doel de elf beste liedjes voor de finale te selecteren.
   e. Een vakkundige jury beoordeelt de liedjes en selecteert de finalisten. De beslissing van de jury is bindend; hierover wordt niet gecorrespondeerd.
   f. Deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor een geluidsdrager met uitsluitend de begeleidingsmuziek. Op deze drager mogen in geen geval ingezongen stemmen voorkomen; dit omvat ook alle vormen van koorzang, achtergrondzang of ingezongen ondersteunende partijen.
   g. De begeleidingsmuziek moet uiterlijk 14 dagen vóór aanvang van de voorronde worden ingeleverd bij het secretariaat van de Stichting KVL.
   h. Finalisten dienen op verzoek bladmuziek van het lied aan te leveren. Een eenvoudige weergave van de melodielijn volstaat. Indien beschikbaar, volstaat ook een midi-bestand met de gewenste gegevens.
   i. Het ingezonden lied dient origineel te zijn. Deelname is dus alleen mogelijk met een nieuw geschreven lied dat niet eerder is uitgebracht, tenzij het in hetzelfde jaar enkel in een plaatselijke liedjeswedstrijd is uitgevoerd.
   j. Alleen teksten in het Limburgs zijn toegestaan.
   k. Deelname met een lied dat in het voorgaande carnavalsseizoen reeds aan een plaatselijke liedjeswedstrijd heeft meegedaan, is uitsluitend toegestaan indien die wedstrijd plaatsvond ná de voorronden van het KVL in datzelfde seizoen.
   l. Het lied mag geen muzikale of tekstuele onderdelen bevatten die volgens de Nederlandse wet als plagiaat worden beschouwd.
   Bij overtreding volgt automatische uitsluiting van verdere deelname en geen vermelding in de uitslag.
   Plagiaatklachten worden alleen in behandeling genomen indien deze uiterlijk 14 dagen vóór de finaledag, schriftelijk en voorzien van overtuigend bewijsmateriaal, bij de Stichting KVL worden ingediend.
   Onder overtuigend bewijsmateriaal wordt verstaan dat rechtsgeldige (wettelijke) procedures zijn gevolgd waaruit onomstotelijk blijkt dat plagiaat juridisch is vastgesteld. Dit kan uitsluitend door de auteur of componist van het oorspronkelijke werk worden bewezen (via rechtsgeding of overeenkomst).
   Klachten van derden zijn juridisch niet ontvankelijk en kunnen niet leiden tot uitsluiting op grond van plagiaat.
   m. De deelnemers verlenen de Stichting KVL het exploitatierecht op de teksten en melodieën van de finaleliedjes en geven toestemming voor bewerking ten behoeve van de door KVL bepaalde muziekproductie of opname.
   De componisten en tekstdichters behouden hun eigendomsrecht en de daaruit voortvloeiende auteursrechten.
   n. De Stichting KVL is niet aansprakelijk indien plagiaat pas na publicatie van de opname op streamingdiensten wordt vastgesteld. Indien de Stichting KVL aansprakelijk wordt gesteld voor schade (inclusief gevolgschade) in verband met de exploitatie van de opnames, wordt de plagiaatpleger aansprakelijk gesteld.
   o. Door het invullen van het deelnameformulier verklaart de deelnemer of diens vertegenwoordiger kennis te hebben genomen van dit artikel en aansprakelijkheid te erkennen in geval van bewezen plagiaat.
   
   

Artikel 3 – Programma van het KVL

1. In november/december organiseert de Stichting KVL één of twee voorronden. Indien het aantal inschrijvingen daartoe aanleiding geeft, kan een derde voorronde worden toegevoegd. Bij een beperkt aantal inschrijvingen kan besloten worden geen voorronden te organiseren.
   b. Indien de liedjes worden geproduceerd en gepubliceerd zoals bedoeld in artikel 1, zal in december/januari de door KVL aangewezen studio de arrangementen maken en een proefopname aan de finalisten toesturen zodat zij kunnen oefenen voor de definitieve opname.
   c. De studio-opnames vinden begin tot medio januari plaats. De finalisten ontvangen hierover tijdig bericht van de studio.
   d. Van deelnemers wordt een goede voorbereiding en gedisciplineerd gedrag tijdens de opnames verwacht. Bij grote groepen dient gezorgd te worden voor voldoende begeleiding en toezicht.
   e. De Stichting KVL is opdrachtgever voor de opnames en muziekproductie en streeft naar maximale kwaliteit.
   Over arrangementen en onderdelen van de opname (zoals toonsoort of uitvoering) wordt in overleg met producent, deelnemers, schrijvers en/of componisten beslist. Bij verschil van inzicht heeft de Stichting KVL het laatste woord.
   f. De datum van de finale is mede afhankelijk van de datum van carnaval in het betreffende jaar.
   g. De Stichting KVL streeft ernaar de finale via televisie en/of streamingdiensten uit te zenden. Finalisten zijn verplicht deel te nemen aan de activiteiten die in dat verband door de Stichting KVL en/of de productiemaatschappij worden georganiseerd.
   
   

Artikel 4 – De voorronden van het KVL

1. De deelnemers dienen minimaal één uur vóór aanvang aanwezig te zijn.
   b. Tijdens het optreden mag, indien gewenst, gebruik worden gemaakt van een dans- of showgroep, mits deze de act ondersteunt en verfraait.
   c. Het aantal benodigde microfoons en het gebruik van eventuele eigen instrumenten (die versterkt dienen te worden) moet vooraf worden doorgegeven, zodat een goede voorbereiding mogelijk is.
   d. De volgorde van optreden wordt door middel van loting vastgesteld en tijdig aan de deelnemers meegedeeld.
   e. Na het juryberaad worden de finalisten op een door het bestuur van het KVL bepaalde wijze en binnen één week na de voorronde(s) bekendgemaakt.
   f. Bij plaatsing voor de finale is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de benodigde gegevens aan de studio via het verstrekte formulier.
   
   

Artikel 5 – De finale van het KVL

4. De deelnemers dienen minimaal één uur vóór aanvang aanwezig te zijn.
   b. De volgorde van optreden wordt bepaald door het bestuur van het KVL.
   c. Nadat de juryrapporten zijn ingeleverd, wordt de uitslag bekendgemaakt door of namens de voorzitter van het KVL. Aansluitend wordt de wisselbeker aan de winnaar overhandigd en worden de oorkondes uitgereikt aan de nummers 1 t/m 4.
   d. De uitslag is bindend en hierover wordt niet gecommuniceerd.
   e. Indien beeldregistratie plaatsvindt, zijn de finalisten verplicht de gegeven instructies op te volgen met betrekking tot zang, dans, opstelling of andere aspecten van de uitvoering.
   f. De act die in de finale wordt uitgevoerd mag niet substantieel afwijken van de act die tijdens de voorronde is ingezonden. Grote wijzigingen in choreografie, samenstelling, zangverdeling, act-elementen of opzet zijn niet toegestaan. Kleine creatieve accenten die het karakter of uitgangspunt van de voorronde-act niet veranderen, zijn wel toegestaan.
   
   

Artikel 6 – Jurering bij het KVL

1. De jury werkt onafhankelijk en autonoom en stelt in overleg met de Stichting KVL de beoordelingscriteria vast. Hierbij wordt onder meer gelet op originaliteit, creativiteit, tekst, presentatie, meezingbaarheid en muzikale prestatie.
   b. De jury wordt bijgestaan door een secretaris uit het bestuur van de Stichting KVL, die verantwoordelijk is voor de verslaglegging van de jurering.
   c. De juryrapporten worden niet openbaar gemaakt; hierover wordt niet gecorrespondeerd.
   d. De jury van de voorronden bestaat uit minimaal vier personen met deskundigheid op tekstueel en/of muzikaal gebied, en/of ervaring met Limburgse carnavalsmuziek.
   e. De jury van de finale bestaat uit een vakjury van minimaal zes personen uit de gehele provincie, die hun sporen op carnavalsgebied ruimschoots hebben verdiend.
   
   
   

Artikel 7 – Prijsuitreiking

1. De winnaar ontvangt een wisselbeker en een oorkonde met vermelding van de eerste prijs. Het winnende lied wordt na de finale nogmaals uitgevoerd.
   b. De tweede en derde prijs worden toegekend aan de respectievelijke nummers twee en drie, die elk een oorkonde met eervolle vermelding ontvangen.
   c. De vierde prijs wordt toegekend aan de overige finalisten. Zij ontvangen een oorkonde met de eervolle vermelding van de vierde prijs.
   
   
   

Artikel 8 – Radio, televisie en foto’s

Alle deelnemers aan de voorronden en de finale verklaren zich door deelname akkoord met eventuele radio- en/of televisieopnames van hun optreden en met het vrijelijk gebruik van foto’s die tijdens de wedstrijden worden gemaakt.
Via inschrijving verklaren deelnemers tevens geen bezwaar te hebben tegen het gebruik van foto- en videomateriaal voor promotionele doeleinden van het KVL (zoals website, sociale media en andere uitingen).

Artikel 9 – Optredens buiten de KVL-voorronden en finale

1. De winnaars zijn verplicht aanwezig te zijn bij het Knoevelemint in het Gouvernement in Maastricht voor de huldiging door de Gouverneur en het daarbij behorende optreden, behoudens bijzondere omstandigheden.
   b. De Stichting KVL heeft geen bemoeienis met (verdere) optredens buiten het KVL van winnaars of finalisten. Ontvangen uitnodigingen of verzoeken worden door de Stichting KVL doorgestuurd aan de betreffende deelnemers. Er gelden vanuit KVL geen verplichtingen tot optreden, behoudens hetgeen onder a is bepaald.
   c. Indien derden de Stichting KVL verzoeken om contactgegevens van deelnemers, verstrekt de Stichting KVL uitsluitend de beschikbare NAW-gegevens, telefoonnummers en/of e-mailadressen.
   
   
   

Artikel 10 – Bekendheid met het reglement

Door het invullen van het deelnameformulier verklaart de deelnemer of diens vertegenwoordiger kennis te hebben genomen van dit reglement en dit zonder enig voorbehoud te hebben begrepen en aanvaard.

Artikel 11 – Bevoegdheid

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de Stichting KVL.